Network
ZONABANTEN.com - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang manajemen kepegawaian.
Pembahasan yang meliputi pengertian manajemen kepegawaian, tujuan, fungsi, manfaat, ruang lingkup manajemen kepegawaian yang dibawakan dengan lengkap dan mudah dipahami.
Untuk lebih detailnya silakan simak ulasan dibawah ini dengan seksama.
Pengertian Sistem Kepegawaian Menurut Para Ahli
Sistem kepegawaian adalah suatu proses pengolahan pegawai atau karyawan mulai dari perekrutan atau rekrutmen sampai PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) supaya pegawai memberikan andil besar dalam lembaga dalam mencapai tujuan individu, lembaga dan masyarakat.
Sedangkan pengertian simpeg online yaitu sebuah sistem informasi manajemen yang fungsinya mengelola data, manajemen dan administrasi kepegawaian dari suatu instansi, perguruan tinggi ataupun perusahaan/organisasi.
Selain pengertian diatas, berikut kami sertakan beberapa pengertian manajemen kepegawaian menurut para ahli.
Baca Juga: Syarat dan Cara Dapatkan Set Top Box TV Digital Gratis dari Kominfo, Bye Bye TV Analog!
● M. Manullang (2008:11)
Pengertian manajemen kepegawaian menurut M. Manullang adalah seni dan ilmu perencanaan, pelaksanaan dan pengontrolan tenaga kerja untuk tercapainya tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan adanya kepuasan hati pada diri para pegawai.
Bisa juga manajemen kepegawaian yaitu suatu ilmu yang mempelajari tentang cara bagaimana memberikan fasilitas agar bisa mengembangkan kemampuan dan juga rasa partisipasi pegawai dalam satu kesatuan tindakan demi tercapainya tujuan tertentu.
● Musanef (2002:14)
Pengertian manajemen kepegawaian menurut Musanef adalah untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang secara garis besar telah ditentukan oleh administrator dengan menitik beratkan pada usaha-usaha.
Baca Juga: 10 Ucapan Hari Buruh Sedunia 2022, Cocok Disebarkan di Media Sosial untuk Semua Pekerja di Dunia
● Handoko (2000:24)
Pengertian manajemen kepegawaian menurut Handoko adalah penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan dan pembinaan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan baik tujuan-tujuan individu ataupun organisasi.
● Drs. F.X Soedjadi, M.P.A
Pengertian manajemen kepegawaian menurut Drs.F.X.Soedjadi, M.P.A adalah proses aktivitas yang harus dikerjakan setiap pimpinan supaya dapat tercapainya tujuan organisasi seimbang dengan sifat, hakikat, dan fungsi organisasi dan juga sifat dan hakikat dari anggotanya.
Baca Juga: Imsakiyah Jabodetabek 29 Ramadhan 1443 H, Minggu 1 Mei 2022, Lengkap dengan Bacaan Niat Puasa
Tujuan Manajemen Kepegawaian
Tujuan dari manajemen kepegawaian adalah untuk meraih tujuan organisasi atau badan usaha yang telah ditentukan sebelumnya.
Tujuan itu bisa berupa hasil, produk ataupun produksi.
Karena itu, tujuan tersebut bisa juga disebut dengan tujuan yang berorientasi kepada hasil atau production oriented.
Baca Juga: Imsakiyah Banda Aceh 29 Ramadhan 1443 H, Minggu 1 Mei 2022, Lengkap dengan Bacaan Niat Puasa
Aktivitas di dalam manajemen kepegawaian adalah sebagai berikut:
● Pengadaan atau penerimaan sumber daya manusia, proses rekrutmen dan seleksi, orientasi atau training dan penempatan pegawai.
● Mengembangkan sumber daya manusia, kesejahteraan pegawai, konseling, pelatihan dan pendidikan, mutasi, rotasi, promosi, pemindahan, pelibatan didalam aktivitas dan lain sebagainya.
● Pemanfaatan pegawai, motivasi, pemberhentian dan juga pemensiunan. Simpeg online diterapkan bertujuan untuk mewujudkan suatu sistem informasi manajemen yang mempunyai integritas di dalam jaringan komputer yang dapat menghasilkan informasi berkualitas untuk menunjang pengambilan keputusan manajemen kepegawaian pada lingkungan instansi atau perusahaan.
Baca Juga: Kode Redeem ML 1 Mei 2022 Spesial Idul Fitri! Segera Klaim dan Dapatkan Skin Hero Gratis
Fungsi Simpeg Online
Adapun fungsi simpeg online adalah sebagai berikut:
● Untuk meningkatkan aksesibilitas data yang disajikan dengan tepat waktu dan akurat
● Untuk menyediakan informasi pegawai yang cermat guna keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian pegawai
● Untuk menghasilkan data pegawai yang terbaru dan terintegrasi
● Adanya jaminan kualitas dan keterampilan dari sumber daya manusia
● Memperlancar pekerjaan di bidang kepegawaian, paling penting dalam membuat laporan
● Proses perencanaan yang efektif perlu dikembangkan
● Menjadikan lebih bagus produktivitas sumber daya manusia didalam perusahaan
● Manfaat Simpeg online
Manfaat Simpeg Online
Manfaat dari simpeg online adalah sebagai berikut:
● Memperoleh informasi pegawai dengan cepat dan terkini
● Memudahkan pembuatan laporan
● Mengetahui pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan memperoleh kenaikan gaji berkala
● Menjadikan mudah pekerjaan yang berkaitan dengan kepegawaian semisal angka kredit pegawai
● Menjadikan mudah memantau pembagian cuti
● Menjadikan mudah pengelolaan beban kerja untuk pegawai
● Menjadikan mudah presensi dan pemberian upah pegawai
● Menjadikan mudah perekrutan pegawai
● Bisa membuat rencana penyebaran pegawai yang sesuai dengan pendidikan dan kompetensinya
● Bisa membuat rencana kebutuhan pegawai
Baca Juga: Mino Raiola Meninggal Dunia setelah Melawan Penyakit, Dunia Bola Berduka
Ruang Lingkup Manajemen Kepegawaian
Menurut Poniran (2011) memberikan penjelasan bahwa manajemen kepegawaian terdapat beberapa kegiatan atau lingkun prosesnya, yang antara lain:
1. Perencanaan
Perencanaan merupakan suatu aktivitas yang dilakukan untuk menyusun dan menetapkan formasi pegawai.
2. Pengadaan
Pengadaan adalah aktivitas untuk mengisi formasi yang kosong yang dilaksanakan dimulai dari perencanaan, pengumuman, pelamaran, penyaringan, pengangkatan sampai dengan pengangkatan menjadi pegawai.
3. Pengembangan Kualitas
Pada tahap ini dilaksanakan dengan memberikan pelatihan dan pendidikan untuk pegawai. Hal ini dilaksanakan untuk menunjang dan meningkatkan kredibilitas para pegawai dalam bekerja melayani masyarakat.
4. Penempatan
Apabila telah mendapatkan bimbingan teknis dan fungsi tugas maka akan dilakukan penempatan kepada para pegawai yang sudah dipilih dengan keahlian dan kriteria masing-masing anggota supaya tugas dan fungsi yang kemudian diberikan dapat berjalan dengan baik.
Baca Juga: Sulit Datangkan Haaland atau Lewandowski, Barcelona Mulai incar Lukaku
5. Promosi
Promosi jabatan dilakukan untuk menghargai pengorbanan dan pengabdian pegawai selama ia bekerja.
6. Penggajian
Gaji bersifat hak pegawai dan merupakan balas jasa atas hasil kerja, maka gaji pegawai ditetapkan berdasarkan atas pekerjaan dan besarnya tanggung jawab dan juga tidak melupakan aspek kelayakan untuk hidup
7. Kesejahteraan
Kesejahteraan diukur dipengaruhi oleh kebutuhan para pegawai yang berbeda-beda. Ini akan sulit untuk mengukur tingkat kesejahteraan antara pegawai satu dengan pegawai yang lain.
8. Pemberhentian
Pemberhentian pegawai merupakan pemberhentian yang menyebabkan yang bersangkutan tidak lagi berkedudukan sebagai pegawai.
9. Pensiun
Pensiun yaitu hak kepegawaian yang diberikan kepada pegawai yang memenuhi syarat-syarat menurut perundang-undangan yang berlaku.
Talenta by Mekari, Rekomendasi Simpeg Online Terbaik
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Baca Juga: Kode Redeem Genshin Impact Terbaru 1 Mei 2022 Spesial Idul Fitri! Dapatkan Ratusan Primogems Gratis
Selain itu, Talenta juga menyediakan simpeg online yang dilengkapi dengan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses
Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan pada simpeg online dari Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Baca Juga: Hadiri Dior’s Autumn/ Winter 2022 Show, Jisoo ‘BLACKPINK’ dan Jung Hae In Curi Pehatian Penggemar
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
● Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
● Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
● Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
● Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam simpeg online Talenta diatur secara sangat terperinci, di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam simpeg online dari Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan simpeg online Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Baca Juga: Sejarah May Day, Hari Buruh Sedunia yang Diperingati Setiap 1 Mei
Dengan adanya fitur-fitur ini pada simpeg online maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.
Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
Demikianlah telah dijelaskan tentang Pengertian Manajemen Kepegawaian, Tujuan, Fungsi dan Manfaatnya, semoga dapat menambah pengetahuan dan wawasan kalian. Terimakasih telah berkunjung dan jangan lupa untuk membaca artikel kami lainnya.***
